Tras muchos meses de espera por fin, el INEM se ha sumado a los organismos que permiten la realización de trámites periódicos de las empresas a través de Internet. Nos referimos a la comunicación de los contratos de trabajo hechos por la empresa a los trabajadores.

En el proceso existente hasta ahora se debían firmar los contratos con los trabajadores y en el plazo de 10 días hábiles, la empresa y asesorías debían llevarlos al INEM esperando largas colas, para que un funcionario ,muchas veces con mala cara te pusiera un sello, con la consiguiente perdida de tiempo para todos.

Actualmente las empresas y asesorías, pueden realizar la comunicación de las principales modalidades de contratación y prórrogas a través de Internet. Los pasos a seguir son los siguientes:

	Acceso al área de comunicaciones del INEM. (si avisa de error pulse -actualizar- o -atras- en su navegador)
	Acceder al área "Solicitud de Autorización" y realizar la solicitud aceptando las condiciones.
	Presentar en la oficina del INEM elegida la autorización para su validación en un plazo máximo de 30 días. Esta enviará al email elegido la aprobación de la autorización en un plazo máximo de 15 días y a partir de ese momento ya se podrán realizar las comunicaciones.

Los códigos de los contratos que se pueden comunicar son los siguientes:

Junto a los contratos, se pueden también comunicar las copias básicas, así como las prorrogas asociadas, de los contratos comunicados vía Internet. Para los contratos existentes registrados por el método tradicional, las prórrogas deberán seguir siendo llevadas a las oficinas de empleo. Lo mismo ocurre para los contratos no incluidos en esta relación.

Nos informan que poco a poco se irán incorporando nuevas funcionalidades y modalidades de contratación.

Existen tres formas de realizar la comunicación :

A) Individualizada:
A.1) -Se comunican los datos del contrato que PREVIAMENTE han suscrito la empresa y el trabajador.
A.2) -Se comunican PROVISIONALMENTE los datos del contrato cumplimentando el modelo correspondiente que podrá ser impreso. Posteriormente se CONFIRMAN, una vez haya sido suscrito por la empresa y el trabajador.

B) Múltiple:
- Se comunican, a través de ficheros en formato XML, los datos de contratos que PREVIAMENTE han suscrito las empresas y los trabajadores.

Esta última opción está en fase de desarrollo y prueba.

En definitiva, es una buena noticia para reducir la burocracia asociada a las áreas administrativas de la empresa, lo cual redundará sin duda en una mayor productividad para las gestiones más directamente asociadas a la producción de valor.

Javier Donoso Pérez
Asesor de Empresas
Improdex D.E. S.L.